– Rendiamo le riunioni aziendali più produttive con la check list.
Quante volte abbiamo partecipato a riunioni noiose, lunghe e poco produttive?
Oppure abbiamo organizzato una riunione che si è rivelata un fallimento perché i partecipanti hanno cominciato a litigare tra loro?
Eppure gli argomenti all’ordine del giorno erano chiari e ben scritti nella convocazione.
La riunione si è protratta più del dovuto e alla fine si è parlato e discusso di tutto fuorché dei punti all’ordine del giorno.
Ecco allora una breve check list come strumento di supporto per creare riunioni serene.
Questa check list va preparata prima della riunione da parte dell’organizzatore, in questo modo:
- Preparare un ordine del giorno chiaro e breve;
- Limitare i punti all’ordine del giorno;
- Stabilire un tempo massimo per discutere ogni punto.
E non solo, anche per:
- Redigere un verbale di massima da far compilare al segretario verbalizzante contestuale alla riunione;
- Assicurarsi che ogni partecipante abbia ricevuto e letto l’ordine del giorno attraverso l’invio di un feedback su di esso.
Con gli ulteriori vantaggi di:
- Preparare un supporto visivo su cui scrivere i punti salienti che emergono per ogni punto discusso;
- Leggere ai partecipanti le parole chiavi e i punti salienti;
- Leggere ai partecipanti il verbale compilato per avere l’approvazione.
PER CONTATTARMI:
